Centrum Usług Miejskich w Kielcach przejęło w 2024 roku kolejne 19 jednostek do wspólnej obsługi w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości i płac.
Na dzień 31 grudnia 2024 r. obsługą w tych obszarach, objętych było 79 jednostek miejskich, w tym:
wszystkie przedszkola samorządowe, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, zespoły szkół, zespoły placówek oświatowych i zespoły szkolno-przedszkolne, Młodzieżowy Dom Kultury, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Kielcach, Samorządowy Ośrodek Doradztwa Metodycznego i Doskonalenia Nauczycieli, Świetlica Wspierająco-Integrująca ''PLUS".
Obsługę w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości świadczyło 46 pracowników Działu RS. Liczba dokumentów kadrowych, płacowych i księgowych obsłużonych przez 2 sekretariaty wyniosła w 2024 r. około 63 340 sztuk.
Dział Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych zajmuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
- prowadzeniem dokumentacji finansowo-księgowej tych jednostek;
- prowadzeniem sprawozdawczości finansowej oraz rachunkowości;
- prowadzeniem księgowości syntetycznej i analitycznej;
- organizowaniem i prowadzeniem obsługi bankowej jednostek oraz wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi zleconymi przez kierowników jednostek;
- rozliczaniem inwentaryzacji składników majątkowych jednostek;
- sporządzaniem sprawozdań budżetowych, rzeczowo-finansowych i statystycznych oraz sprawozdań z operacji finansowych, we współpracy z kierownikami jednostek obsługiwanych i przedkładanie ich odpowiednim organom, prowadzi również rozliczenia z innymi instytucjami.
Dział Płac Jednostek Obsługiwanych zajmuje się:
- naliczaniem wynagrodzeń dla tych placówek,
- sporządza dokumentację dotyczącą ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników,
- tworzy i przesyła do ZUS deklaracje rozliczeniowe.
- odpowiada również za: rozliczenia z PFRON,
- rozliczanie w zakresie PPK,
- przygotowuje roczne informacje i deklaracje podatkowe,
- opracowuje dane do raportów statystycznych wymaganych przepisami prawa.
Na ostatni dzień roku obsługę płacową dla około 5180 osób świadczyło 25 pracowników Działu Płac Jednostek Obsługiwanych.