Centrum Usług Miejskich w Kielcach przejęło w styczniu 2025 roku do wspólnej obsługi w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości, płac i kadr 10 jednostek (Domy Pomocy Społecznej oraz Środowiskowe Domy Samopomocy).
CUM Kielce posiada wykwalifikowaną kadrę specjalistów i jednocześnie stale pracuje nad udoskonaleniem jakości świadczonych usług. W I kwartale bieżącego roku:
- przejęto mienie od jednostek objętych od 1 stycznia br. wspólną obsługą
- została przeprowadzona z wyznaczonymi pracownikami szczegółowa ocena techniczna uszkodzonego mienia,
- dokonano weryfikacji i potwierdzenia zgodności 72 szt. arkuszy spisów z natury przekazanych przez jednostki użytkujące nasze mienie.
Centrum Usług Miejskich wdraża elektroniczny obieg dokumentów. Pod koniec stycznia uruchomiono system dla wszystkich jednostek obsługiwanych. Przeprowadzono szkolenie z jego obsługi. Trwa okres przejściowy, czyli taki w którym dokumenty dostarczane są w wersji papierowej przy jednoczesnym wprowadzaniu ich do elektronicznego obiegu. Proces wdrażania jest trudny, system zarządzania dokumentami wymaga od personelu CUM oraz jednostek obsługiwanych przystosowania się do nowych narzędzi i zmiany dotychczasowych nawyków pracy, potrzebują więcej czasu, szczególnie pracownicy przyzwyczajeni do tradycyjnych metod pracy. W ciągu dwóch miesięcy testów wprowadzono w systemie 1637 dokumenty, ilość podpisów na fakturach to 3913, 71 jednostek przesłało dokumenty elektronicznie, do systemu zalogowało się 364 użytkowników z 432, którym nadano uprawnienia. Zaangażowanie pracowników CUM oraz jednostek podległych pozwoli osiągnąć maksymalizację efektywności działania systemu EOD. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić efektywność, oszczędność oraz wysoki poziom świadczonych usług.