Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Starszego specjalisty w Dziale Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych
Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:
- w zakresie obsługi finansowej:
- prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- gromadzenie i przechowywanie (archiwizacja) dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości, w tym także dokumentacji podatkowej,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań,
- przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, Systemu Informacji Oświatowej, PFRON, i innych, w zakresie wykonywanych zadań,
- dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych podlegających zapłacie oraz wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- prowadzenie obsługi rachunków bankowych oraz współpraca z bankiem prowadzącym obsługę bankową jednostek obsługiwanych,
- przygotowywanie danych niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych oraz ich zmian, na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami Jednostek obsługiwanych, informowanie dyrektorów Jednostek obsługiwanych o bieżącym stanie realizacji planu wydatków i poziomie zaangażowania środków, rozliczanie finansowe realizacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
- sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych dotyczących zrealizowanych dochodów i wydatków,
- przeprowadzenia i rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez dyrektorów Jednostek obsługiwanych, dokonywanie wypłaty przyznanych świadczeń,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotną nauczycieli lub innych funduszy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie windykacji należności za wyjątkiem egzekucji komorniczo-skarbowej,
- weryfikacja i rozliczanie delegacji pracowników Jednostek obsługiwanych, wypłata świadczeń z tyt. umów na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
- wystawianie faktur, w tym faktur sprzedaży, faktur w ramach tzw. odwrotnego obciążenia VAT, faktur korygujących i not korygujących,
- prowadzenie na potrzeby VAT cząstkowych ewidencji zakupów i sprzedaży (tzw. rejestrów VAT),
- sporządzanie na podstawie prowadzonych ewidencji informacji w zakresie podatku od towarów i usług i składanie ich do Urzędu Miasta Kielce,
- wpłacanie podatku na wskazany rachunek bankowy Urzędu Miasta Kielce, o współpraca z innymi pracownikami i działami CUM Kielce, pracownikami Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce oraz Dyrektorami jednostek obsługiwanych w celu realizacji zadań działu,
- uczestniczenie w szkoleniach tematycznych,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora CUM Kielce
- wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Działu Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych CUM Kielce
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):
- Obywatelstwo polskie,
- Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.
- Kwalifikacje zawodowe:
- Wykształcenie: wyższe lub średnie (mile widziane: kierunki studiów lub profile szkoły średniej: ekonomiczne, z zakresu rachunkowości, finansów lub pokrewne)
- Staż pracy: co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego lub co najmniej pięcioletnie w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej),
- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości budżetowej i finansowej, znajomość zagadnień klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej w zakresie księgowości budżetowej.
- Znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Miejskich w Kielcach.
- Predyspozycje i umiejętności kandydata:
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- dobra organizacja czasu pracy,
- kreatywność, odpowiedzialność i rzetelność,
- dyspozycyjność,
- terminowość,
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
- zdolności negocjacyjne.
- Znajomość: obsługi komputera, programu Vulcan, poczty elektronicznej, Word, Excel, umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych, umiejętność sporządzania danych do sprawozdań statystycznych GUS.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUM Kielce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest: niższy niż 6%.
Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Usług Miejskich w Kielcach
Kielce, ul. Olszewskiego 20
Warunki pracy:
Liczba lub wymiar etatu: 1,0
Wynagrodzenie:
Zgodne z obowiązującym w Centrum Usług Miejskich w Kielcach regulaminem wynagradzania oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960, ze zm.). Możliwość awansu zawodowego.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
- bezpieczne warunki pracy na stanowisku, praca w pokoju wieloosobowym; pomieszczenie biurowe znajduje się piętrze: pierwszym; ograniczona możliwość poruszania się po budynku; brak toalety przystosowanej dla wózków inwalidzkich; budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:
- Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem - własnoręcznie podpisane (list motywacyjny),
- Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – własnoręcznie podpisany (CV),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
- Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- Podpisane oświadczenie kandydata zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k. stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia:
- o posiadanym obywatelstwie,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
- Podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko starszego specjalisty w Dziale Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych w Centrum Usług Miejskich w Kielcach” należy składać w terminie do dnia 24 lipca 2023 r. bezpośrednio w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach (25-659 Kielce, ul. Strycharska 6) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do CUM Kielce) na adres: Centrum Usług Miejskich w Kielcach 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6.
Dodatkowe informacje:
Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
Uwaga:
- O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
- Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
- Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
- Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
- Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
- Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Miejskich w Kielcach https://cumkielce.bip.gov.pl/ w zakładce - Praca – Oferty pracy oraz w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach na tablicy ogłoszeń.
- Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w CUM Kielce pod adresem e-mail: pokaż e-mail. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, które stanowi załącznik do ogłoszenia.
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 384