Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Inspektor w Dziale Kadr i Płac Jednostek Obsługiwanych - KD.110.2.2025

Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Inspektora w Dziale Kadr i Płac Jednostek Obsługiwanych

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

• w zakresie obsługi płacowej:
  1. ewidencjonowanie danych o wynagrodzeniach, nadzór nad prawidłowością danych o wynagrodzeniach,
  2. sporządzanie list wynagrodzeń Pracowników Jednostek obsługiwanych, na podstawie dokumentacji przekazanej przez Dyrektorów Jednostek obsługiwanych,
  3. przygotowywanie do wypłaty innych świadczeń i należności wynikających ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych osób zatrudnionych na rzecz Jednostek obsługiwanych,
  4. prowadzenie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami publiczo-prawnymi,
  5. sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
  6. przygotowywanie danych do sporządzenia okresowych sprawozdań statystycznych, dotyczących wynagrodzeń w Jednostkach obsługiwanych według obowiązujących przepisów,
  7. przygotowanie danych i sporządzanie sprawozdania o wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli, na poszczególnych stopniach awansu zawodowego,
  8. sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych dotyczących wynagrodzeń pracowników Jednostek obsługiwanych,
  9. nadzór nad dokonywaniem potrąceń wynikających z prowadzonych wobec pracownika Jednostki obsługiwanej egzekucji,
  10. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej pracowników Jednostki obsługiwanej w zakresie bieżącej obsługi,
• współpraca z innymi pracownikami i działami CUM Kielce, pracownikami Wydziału Edukacji i Profilaktyki Zdrowotnej oraz Dyrektorami jednostek obsługiwanych w celu realizacji zadań działu,
• uczestniczenie w szkoleniach tematycznych,
• bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
• wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora CUM Kielce, Kierownika Działu Kadr i Płac Jednostek Obsługiwanych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie,
2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.
3. Kwalifikacje zawodowe:
   • 3.1. Wykształcenie: wyższe lub średnie (kierunki studiów lub profile szkoły średniej: ekonomiczne, z zakresu rachunkowości, finansów, zarządzania lub pokrewne);
   • 3.2. Staż pracy: co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego lub co najmniej pięcioletnie w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:
   1. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
   2. ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
   3. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
   4. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   5. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   6. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
   7. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa,
   8. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
   9. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
   10. przepisów oświatowych: ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta nauczyciela
2. Znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Miejskich w Kielcach.
3. Predyspozycje i umiejętności kandydata:
   1. Umiejętność pracy w zespole,
   2. sumienność i rzetelność,
   3. dyspozycyjność,
   4. terminowość,
   5. dobra organizacja czasu pracy,
   6. gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
   7. komunikatywność,
   8. zdolności negocjacyjne,
   9. kreatywność;
4. Znajomość: obsługi komputera, programu Vulcan – moduł „płace”, programu Płatnik, poczty elektronicznej, MS Word, MS Excel, umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych, umiejętność sporządzania danych do sprawozdań statystycznych GUS.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUM Kielce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Usług Miejskich w Kielcach
Kielce, ul. Olszewskiego 19C lub inna lokalizacja w Kielcach wskazana przez pracodawcę
 

Warunki pracy:
Liczba lub wymiar etatu: 1,0
 

Wynagrodzenie: 
Zgodne z obowiązującym w Centrum Usług Miejskich w Kielcach regulaminem wynagradzania oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960, ze zm.). Możliwość awansu zawodowego.
 

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, częste kontakty z interesantami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
• bezpieczne warunki pracy na stanowisku, praca w pokoju wieloosobowym; w lokalizacji w Kielcach, przy ul. Olszewskiego 19C pomieszczenie biurowe znajduje się na piętrze:  pierwszym;  budynek wyposażony jest w  windę, w budynku znajduje się toaleta przystosowana dla wózków inwalidzkich,
• inne: w pozostałych lokalizacjach, gdzie są pomieszczenia użytkowane przez jednostkę, możliwość poruszania się po budynkach jest ograniczona, a w jednej z lokalizacji nie ma windy i możliwości wjazdu na piętro wózkiem inwalidzkim, schody na konstrukcji metalowej/ stalowej z prześwitami.
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej: 

1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem - własnoręcznie podpisane (list motywacyjny),
2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – własnoręcznie podpisany (CV),
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,
6. Własnoręcznie podpisane podpisane oświadczenie kandydata zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k. stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia:
   • o posiadanym obywatelstwie,
   • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
   • o korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 
   w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z adnotacją „Konkurs na stanowisko Inspektora w Dziale Kadr i Płac Jednostek Obsługiwanych w Centrum Usług Miejskich w Kielcach – KD.110.2.2025” w godzinach pracy jednostki  tj. od godz. 07.30 do 15.30 w terminie do dnia 24 lutego 2025 r.: bezpośrednio w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach (25-659 Kielce, ul. Strycharska 6) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do CUM Kielce) na adres: 
Centrum Usług Miejskich w Kielcach
25-659 Kielce
ul. Strycharska 6.

Dodatkowe informacje:
Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
2. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
3. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
5. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
7. Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Miejskich w Kielcach https://cumkielce.bip.gov.pl/ w zakładce - Praca – Oferty pracy oraz w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach na tablicy ogłoszeń.
8. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w CUM Kielce pod adresem e-mail: iod@cum.kielce.eu. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, które stanowi załącznik do ogłoszenia.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 384