Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Podinspektora w Dziale Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych - KD.110.1.2024

Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Podinspektora w Dziale Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

• w zakresie obsługi finansowej:
  1. prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
  2. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów 
     i pasywów,
  3. wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
  4. sporządzanie sprawozdań finansowych,
  5. gromadzenie i przechowywanie (archiwizacja) dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości, w tym także dokumentacji podatkowej,
  6. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  7. sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań,
  8. przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, Systemu Informacji Oświatowej, PFRON, i innych, w zakresie wykonywanych zadań,
  9. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych podlegających zapłacie oraz wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
  10. prowadzenie obsługi rachunków bankowych oraz współpraca z bankiem prowadzącym obsługę bankową jednostek obsługiwanych,
  11. przygotowywanie danych niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych oraz ich zmian, na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami Jednostek obsługiwanych, informowanie dyrektorów Jednostek obsługiwanych o bieżącym stanie realizacji planu wydatków i poziomie zaangażowania środków, rozliczanie finansowe realizacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
  12. sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych dotyczących zrealizowanych dochodów 
      i wydatków,
  13. przeprowadzenia i rozliczanie inwentaryzacji,
  14. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 
      w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez dyrektorów Jednostek obsługiwanych, dokonywanie wypłaty przyznanych świadczeń,
  15. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotną nauczycieli lub innych funduszy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  16. prowadzenie windykacji należności za wyjątkiem egzekucji komorniczo-skarbowej,
  17. weryfikacja i rozliczanie delegacji pracowników Jednostek obsługiwanych, wypłata świadczeń z tyt. umów na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
  18. wystawianie faktur, w tym faktur sprzedaży, faktur w ramach tzw. odwrotnego obciążenia VAT, faktur korygujących i not korygujących,
  19. prowadzenie na potrzeby VAT cząstkowych ewidencji zakupów i sprzedaży (tzw. rejestrów VAT),
  20. sporządzanie na podstawie prowadzonych ewidencji informacji w zakresie podatku od towarów i usług i składanie ich do Urzędu Miasta Kielce,
  21. wpłacanie podatku na wskazany rachunek bankowy Urzędu Miasta Kielce;
• współpraca z innymi pracownikami i działami CUM Kielce, pracownikami Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce oraz Dyrektorami jednostek obsługiwanych w celu realizacji zadań działu;
• uczestniczenie w szkoleniach tematycznych;
• bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy;
• wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora CUM Kielce;
• wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Działu Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych CUM Kielce.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne): 

1. Obywatelstwo polskie,
2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.
3. Kwalifikacje zawodowe:
   • 3.1. Wykształcenie: wyższe lub średnie (kierunki studiów lub profile szkoły średniej: ekonomiczne, z zakresu rachunkowości, finansów lub pokrewne)
   • 3.2. Staż pracy: co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego lub co najmniej trzyletnie w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:
   1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   2. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej),
   4. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
   5. ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
   6. znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości budżetowej i finansowej, znajomość zagadnień klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej w zakresie księgowości budżetowej.
2. Znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Miejskich w Kielcach.
3. Predyspozycje i umiejętności kandydata:
4. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
   1. dobra organizacja czasu pracy,
   2. kreatywność, sumienność i rzetelność,
   3. dyspozycyjność,
   4. terminowość,
   5. gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
   6. zdolności negocjacyjne.
   7. Znajomość: obsługi komputera, programu Vulcan, poczty elektronicznej, Word, Excel, umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych, umiejętność sporządzania danych do sprawozdań statystycznych GUS.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUM Kielce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy: 
Centrum Usług Miejskich w Kielcach
Kielce, ul. Olszewskiego 20 

Warunki pracy: 
Liczba lub wymiar etatu: 1,0 

Wynagrodzenie: 

Zgodne z obowiązującym w Centrum Usług Miejskich w Kielcach regulaminem wynagradzania oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960, ze zm.). Możliwość awansu zawodowego. 

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 
praca w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, częste kontakty z interesantami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
• bezpieczne warunki pracy na stanowisku, praca w pokoju wieloosobowym; pomieszczenie biurowe znajduje się piętrze: pierwszym; ograniczona możliwość poruszania się po budynku; brak toalety przystosowanej dla wózków inwalidzkich; budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej: 

1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem - własnoręcznie podpisane (list motywacyjny), 
2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – własnoręcznie podpisany (CV), 
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, 
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia), 
5. Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia, 
6. Podpisane oświadczenie kandydata zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k. stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia: 
   • o posiadanym obywatelstwie, 
   • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 
   • o korzystaniu z pełni praw publicznych, 
   • że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe, 
7. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko Podinspektora w Dziale Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych w Centrum Usług Miejskich w Kielcach – KD.110.1.2024” należy składać w godzinach pracy jednostki w terminie do dnia 19 stycznia 2024 r. bezpośrednio w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach (25-659 Kielce, ul. Strycharska 6) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do CUM Kielce) na adres: Centrum Usług Miejskich w Kielcach 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6.

Dodatkowe informacje:
Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
2. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
3. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
5. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
7. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Miejskich w Kielcach https://cumkielce.bip.gov.pl/ w zakładce - Praca – Oferty pracy oraz w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach na tablicy ogłoszeń.
8. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Miejskich w Kielcach, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w CUM Kielce pod adresem e-mail: pokaż e-mail. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, które stanowi załącznik do ogłoszenia.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 384