Centrum Usług Miejskich dzięki wyspecjalizowanej kadrze na bieżąco realizuje zadania i jednocześnie stale pracuje nad udoskonaleniem jakości swoich usług. Standaryzacja procesów i wypracowanie optymalnych rozwiązań, dzięki wspólnym narzędziom i wiedzy eksperckiej prowadzi do wyższej jakości świadczonych usług. Efektywniejsze zarządzanie księgowością jednostek obsługiwanych to lepsza kontrola i szybkość podejmowania decyzji, redukcja powielanych funkcji i skoncentrowanie ich w jednym miejscu, pozwala na dostarczanie informacji niezbędnych do podejmowania kluczowych decyzji.
Poniżej podsumowanie I półrocza 2025 roku.
W dziale IT zrealizowano:
- 450 zgłoszeń dotyczących serwisu komputerowego,
- 414 zgłoszeń dotyczących stron www i poczty elektronicznej w tym m.in.:
- aktualizacje bezpieczeństwa dla (68) stron internetowych opartych na CMS Drupal - upgrade z wersji 10.3.10 do 10.4.4,
- dostosowanie deklaracji dostępności (78) jednostek do nowych wymogów technicznych oraz nowej struktury dokumentu elektronicznego (wersja 2.0),
- aktualizacje bezpieczeństwa dla (68) stron internetowych ze względu na podatność SA-CONTRIB-2025-041 oraz możliwy atak XSS,
- aktualizacje bezpieczeństwa (8) stron internetowych opartych na CMS Wordpress,
- modyfikacje struktury/wyglądu (16) stron internetowych,
- 117 zgłoszeń dotyczących telefonii, w tym:
- 1 awaria krytyczna,
- 91 awarii zwykłe,
- 21 zgłoszeń dotyczących dostępu do sieci Internet, w tym
- 2 awarie krytyczne,
- 19 awarii zwykłych,
- wraz z Biurem Usług Informatycznych Urzędu Miasta Kielce wymieniono przestarzałe technologicznie urządzenia nieposiadające gwarancji i wsparcia w ramach projektu „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa Gminy Kielce”
- siedmiu pracowników działu IT odbyło szkolenia informatyczne w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
Dział Kadr i Płac Jednostek Obsługiwanych oraz Dział Rachunkowości i Sprawozdawczości Jednostek Obsługiwanych w I półroczu 2025 r.:
- sporządzono 6498 PIT-ów dla pracowników jednostek oświatowych oraz 182 PIT-ów dla pracowników pomocy społecznej
- naliczono i wypłacono 5977 DWR.
- wydano ok 100 zaświadczeń do Urzędu skarbowego potwierdzającego naliczone składki w związku, z przejściem pracowników w trakcie roku na emeryturę
- wydano ok. 70 zaświadczeń do ZUS, Banku,
- wystawiono ok 80 zaświadczeń ERP-7
- w okresie Od 01.01.2025 do 30.06.2025 naliczono 4520 list płac z 89 jednostek obsługiwanych przez CUM, z czego 945 list naliczono w miesiącu 06.2025 r.
- naliczono wyrównania wynagrodzeń za okres od 03-05.2025 dla ok. 1750 osób pracowników administracyjno- obsługowych.
- sporządzono 1602 sprawozdania budżetowe
- sporządzono 356 sprawozdań finansowe
- przeprowadzono skontrum zbiorów bibliotecznych w jedne z obsługiwanych jednostek
- w 2 jednostkach obsługiwanych przeprowadzono inwentaryzację czteroletnią
Dział Integracji Usług w zrealizował w I półroczu 2025 r.:
Ilość wykonanych przeglądów:
- p.poż.: 51
- budowlane: 57
- elektryczne: 56
- kominiarskie: 51
- gazowe: 46
BHP obsługa jednostek:
- szkolenia wstępne: 22
- szkolenia okresowe: 70
- wypadki: 20
- pierwsza pomoc: 123
- szkolenia p.poż.: 51
Prace wykonane przez Dział Geodezji i Szacowania Nieruchomości w I półroczu 2025 roku.
- Prace geodezyjne:
- podziały nieruchomości: 19
- mapy do celów prawnych: 9
- aktualizacja EGiB: 9
- szkice koncepcje i inne: 4
- inwentaryzacje lokali: 13
razem operatów: 54 opracowania
- operaty szacunkowe:
- ilość zleceń zakończonych - 58
- opinie - 3
razem 61 zleceń